Travailler dans un environnement sain est non seulement agréable, cela permet aussi de stimuler la productivité des travailleurs. Des études montrent qu’un environnement de travail propre et organisé réduit le stress et augmente la concentration : selon une étude de l’université de Groningen, les employés dans des espaces ordonnés sont en moyenne 15 % plus productifs que ceux évoluant dans des espaces désorganisés. Pour que votre bureau reste au propre, il convient de l’entretenir et de le nettoyer selon un calendrier adapté.
Les différentes tâches à faire pour nettoyer le bureau
Il ne suffit pas de ranger la paperasse pour avoir un bureau propre et ordonné. Il existe différentes activités à faire pour un résultat efficace. La fréquence de chaque tâche est aussi importante que sa qualité d’exécution : certaines opérations doivent être quotidiennes, d’autres hebdomadaires ou mensuelles.
Dépoussiérage
Vous pouvez commencer par dépoussiérer le mobilier, le matériel informatique et le matériel de chauffage. Utilisez un chiffon propre légèrement humide de préférence à un chiffon sec, qui risque de déplacer la poussière plutôt que de la capturer. Portez une attention particulière aux claviers, écrans et ventilateurs d’ordinateurs : ces surfaces accumulent poussière et particules qui peuvent affecter les performances des équipements. Pour les ventilateurs et les grilles d’aération, une bombe d’air comprimé permet d’atteindre les espaces inaccessibles à un chiffon et d’éviter que la poussière accumulée ne provoque une surchauffe.
Dépoussiérez également le sol avec un aspirateur, en commençant par les coins et sous les meubles. Durant le travail, ouvrez les portes et les fenêtres afin d’aérer le local.
Fréquence recommandée : dépoussiérage des surfaces 2 à 3 fois par semaine, aspirateur quotidien dans les espaces à forte fréquentation.
Dégraissage
Vous devez aussi dégraisser toutes les surfaces qui sont en contact avec les mains : poignées, touches de téléphones, commandes d’ascenseurs, machines à café, micro-ondes. Ces zones méritent une attention particulière car elles sont les plus contaminées bactériologiquement. Des travaux du Dr Charles Gerba, microbiologiste à l’Université d’Arizona, ont mis en évidence que le bureau moyen concentre un nombre de bactéries très supérieur à ce que la plupart des utilisateurs imaginent, le téléphone de bureau et le clavier figurant parmi les surfaces les plus chargées. Utilisez un produit désinfectant spécifique, de préférence à action bactéricide certifiée.
Veillez à laisser agir le produit désinfectant le temps indiqué sur l’emballage avant d’essuyer : la plupart des bactéricides nécessitent un temps de contact de 30 secondes à 2 minutes pour être pleinement efficaces. Appliquer et essuyer immédiatement réduit significativement leur efficacité.
Fréquence recommandée : dégraissage des surfaces de contact tous les jours, avec une désinfection approfondie une fois par semaine.
Lavage
Il est également important de nettoyer le sol. Vous pouvez laver les carreaux, brosser les parquets. La technique varie selon le revêtement : les sols en carrelage supportent un lavage à l’eau et au détergent, tandis que les parquets nécessitent un produit adapté au bois et une serpillière bien essorée pour éviter tout gonflement. Un parquet lavé avec une serpillière trop humide peut se déformer durablement ; veillez à ce que la surface soit juste légèrement humide, jamais mouillée.
Vous devez aussi enlever les rideaux pour les nettoyer. Pour les stores, un simple coup d’éponge et de savon suffit.
Fréquence recommandée : lavage des sols une à deux fois par semaine pour un bureau standard, quotidien dans les zones de passage intensif (couloirs, entrées).
Nettoyage des vitres
Les vitres ont aussi besoin d’être nettoyées. Utilisez des produits spécifiques pour ce faire. Un mélange de vinaigre blanc et d’eau est aussi efficace : préparez une solution à 50 % d’eau et 50 % de vinaigre blanc dans un vaporisateur, appliquez sur la surface et essuyez avec un chiffon en microfibre ou du papier journal pour éviter les traces. Vous pouvez l’appliquer sur tous types de surfaces vitrées (baie, fenêtre, porte, table, bureau). Pour les grandes surfaces vitrées, travaillez de haut en bas pour éviter les coulures sur les parties déjà nettoyées.
Évitez de nettoyer les vitres en plein soleil : la chaleur fait sécher le produit trop vite avant que vous puissiez l’essuyer, ce qui laisse systématiquement des traces.
Fréquence recommandée : une fois par mois pour les vitres intérieures, tous les 2 à 3 mois pour les vitres extérieures selon la localisation.
Nettoyage des parties communes
Il faut aussi nettoyer toutes les parties communes dans votre espace de travail : cuisine, cafétéria, salle de pause, salle de réunion. Ces espaces ne présentent pas tous le même niveau de risque sanitaire. La cuisine et la salle de pause sont les zones les plus critiques en raison des restes alimentaires qui favorisent la prolifération bactérienne. Les salles de réunion, utilisées par de nombreuses personnes, concentrent les surfaces de contact (poignées, tableaux, télécommandes) à désinfecter régulièrement.
Un détail souvent négligé dans les cuisines de bureau : l’intérieur du réfrigérateur commun. En l’absence de responsable désigné, il tend à accumuler des aliments oubliés qui contaminent les aliments frais des collègues. Prévoir un nettoyage hebdomadaire avec vidage systématique des produits périmés, idéalement le vendredi soir, évite ce problème.
Fréquence recommandée : nettoyage de la cuisine et des sanitaires quotidiennement, salles de réunion après chaque utilisation intensive.
Vidage de la poubelle et gestion des déchets
À la fin, vous devez jeter tous les déchets et vider la poubelle. Pour éviter les mauvaises odeurs, cette opération doit se faire tous les jours. Pensez également à nettoyer l’intérieur du bac avec un produit désinfectant une fois par semaine, notamment dans les zones de restauration où les résidus alimentaires s’accumulent en fond de corbeille.
En milieu professionnel, la gestion des déchets ne se limite pas au vidage des poubelles. Prévoyez des bacs distincts pour le tri sélectif (papier, plastique, verre, déchets alimentaires) et assurez-vous que chaque poste de travail dispose d’au moins une corbeille pour les déchets papier. Les cartouches d’encre et les appareils électroniques hors d’usage relèvent de la filière DEEE et ne doivent pas être mélangés aux déchets ordinaires : en Belgique, des points de collecte Recupel sont accessibles pour ce type de matériel.
Le matériel nécessaire pour réaliser le nettoyage de bureau
Pour mener à bien les travaux de nettoyage de bureau, il faut réunir tout le matériel nécessaire. On peut distinguer les indispensables du quotidien des équipements ponctuels.
Pour les tâches quotidiennes et hebdomadaires : chiffons en microfibre, détergent multi-surfaces, produit désinfectant bactéricide, savon, gants de protection, balai microfibres, aspirateur, seau et serpillière.
Pour les nettoyages approfondis : vinaigre blanc, bicarbonate de soude, brosses, essuie-mains non tissés, nettoyeur vapeur. Ce dernier mérite une attention particulière : il nettoie et désinfecte les surfaces sans produit chimique grâce à la chaleur de la vapeur (100 à 160 °C), ce qui le rend particulièrement adapté aux espaces partagés où l’on veut limiter l’exposition des occupants aux résidus de produits ménagers. Il est efficace sur les sols, les joints de carrelage, les robinets et les surfaces en inox.
Vous pouvez en acheter en ligne ou auprès des magasins spécialisés. Par contre, si vous faites appel à une société de nettoyage, ses agents ont déjà tous les équipements adéquats.
L’intervention d’un professionnel pour le nettoyage de bureau
Si vous n’avez pas le matériel ni le temps nécessaire pour nettoyer votre bureau à Bruxelles, à Namur ou à Wavre, vous pouvez faire appel à une société de nettoyage Belgique. Celle-ci pourra réaliser des interventions ponctuelles ou régulières selon vos besoins.
Les professionnels sont également réactifs et pourront terminer les travaux dans les plus brefs délais. Ils peuvent venir au bureau avant vous et vous présenteront un local bien propre dès votre arrivée. Un passage quotidien en fin de journée ou tôt le matin représente la formule la plus courante pour les PME : comptez généralement entre 15 et 25 € de l’heure selon la superficie et la fréquence des interventions en Belgique, avec des forfaits mensuels qui permettent de maîtriser le budget.
La décision d’externaliser repose généralement sur un calcul simple : si la surface à entretenir dépasse ce qu’une personne peut gérer correctement en moins d’une heure par jour, ou si les passages nécessaires sont trop fréquents pour être absorbés par le personnel en place, le recours à un prestataire devient rentable. Pour une PME de 10 à 15 personnes, un passage quotidien d’une heure représente en moyenne 350 à 500 € par mois, à comparer au coût du temps interne consacré à ces tâches. Vous pouvez toujours demander un devis gratuit avant d’entamer les travaux.